Allgemeines
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzhinweise, die sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten beziehen, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir Ihre im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten. Damit kommen wir unserer datenschutzrechtlichen Verpflichtung gemäß den Artikeln 13, 14 und 21 EU-DSGVO nach.

Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Chip 1 Exchange GmbH & Co. KG
Dornhofstraße 65 | 63263 Neu-Isenburg | Deutschland
Telefon: +49 6102 8169-0

Vertreten durch: Volkan Sanverdi, Sasan Tabib

Eintragung im Handelsregister
Registernummer: 41488
Registergericht: HRB Offenbach/Main

Datenschutzbeauftragter
legal data Schröder Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Dr. Georg Schröder, LL.M.
Prannerstr. 1
80333 Munich

Telefon.: +49 (0)89 954 597 520
E-Mail: datenschutz@chip1.com

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
Personenbezogene Daten sind Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dazu gehören Informationen wie Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren beruflichen Werdegang usw., die mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Informationen, die nicht (un)mittelbar mit Ihrer tatsächlichen Identität in Verbindung gebracht werden können, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Grundsätze und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten für Bewerbungen und im Bewerbungsprozess
Wenn Sie sich elektronisch, d. h. per E-Mail oder über unser Webformular, bei uns bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens und der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Mit der Einreichung einer Bewerbung auf unserer Karriereseite bekunden Sie Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei uns. In diesem Zusammenhang stellen Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung, die wir ausschließlich zum Zweck Ihrer Stellensuche/Bewerbung verwenden und speichern.

Insbesondere werden folgende Daten erfasst:

Name (Vor- und Nachname)
Adresse
Geburtsdatum
Geburtsort
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, über den Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Sie haben auch die Möglichkeit, relevante Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Referenzen hochzuladen. Diese können weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse usw. enthalten.
Zugriff auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter unserer Personalabteilung oder Mitarbeiter, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zum Zweck der Besetzung der von Ihnen beworbenen Stelle gespeichert.

Your data will be stored for a period of 90 days beyond the end of the application process. As a rule, this is done to fulfill legal obligations or to defend against any claims arising from legal regulations. Subsequently, we are obliged to delete or anonymize your data. In this case, the data will only be available to us as so-called metadata without direct personal reference for statistical evaluations (for example, proportion of women or men in applications, number of applications per period, etc.).

In addition, we reserve the right to store your data for inclusion in our "Talent Pool" for 90 days after the end of the application process in order to identify any other interesting positions for you. This also applies, for example, to applications for apprenticeships or internships. By accepting the privacy policy, you consent to the possible further storage of your data and inclusion in our "Talent Pool".

If you receive an offer of employment with us during the application process and accept this offer, we will store the personal data collected during the application process for at least the duration of the employment relationship.

Disclosure of data to third parties
The data transmitted as part of your application is transferred via TLS encryption and stored in a database. This database is operated by Personio GmbH, which offers personnel administration and applicant management software (https://www.personio.de/impressum/). Personio is our processor in this context according to Art. 28 EU-GDPR. The basis for the processing here is an order processing contract between us as the controller and Personio. Information on Personio's data protection can be found at https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/.

Data Subject Rights
If personal data is processed by us as the controller, you as the data subject have, depending on the legal basis and the purpose of the processing, certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), in particular, if applicable, the right to information (Art.15 EU-GDPR), right to rectification (Art.16 EU-GDPR), right to erasure (Art. 17 EU-GDPR), right to restriction of processing (Art. 18 EU-GDPR), right to data portability (Art. 20 EU-GDPR), right to object (Art. 21 EU-GDPR). If the processing of personal data is based on your consent, you have the right to revoke this data protection consent in accordance with Art. 7 III EU-GDPR.

Please contact our data protection officer to assert your data subject rights with regard to the data processed in this online application procedure (see point 2.).

Final provisions
We reserve the right to adapt this data protection statement at any time so that it always complies with the current legal requirements or to reflect changes in the application process or similar. The new data protection declaration will then apply to a renewed visit to this Recruiting page or a renewed application.

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