Allgemeines
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzhinweise, die sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten beziehen, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir Ihre im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten. Damit kommen wir unserer datenschutzrechtlichen Verpflichtung gemäß den Artikeln 13, 14 und 21 EU-DSGVO nach.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Chip 1 Exchange GmbH & Co. KG
Dornhofstraße 65 | 63263 Neu-Isenburg | Deutschland
Telefon: +49 6102 8169-0
Vertreten durch: Volkan Sanverdi, Sasan Tabib
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: 41488
Registergericht: HRB Offenbach/Main
Datenschutzbeauftragter
legal data Schröder Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Dr. Georg Schröder, LL.M.
Prannerstr. 1
80333 Munich
Telefon.: +49 (0)89 954 597 520
E-Mail: datenschutz@chip1.com
Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
Personenbezogene Daten sind Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dazu gehören Informationen wie Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren beruflichen Werdegang usw., die mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Informationen, die nicht (un)mittelbar mit Ihrer tatsächlichen Identität in Verbindung gebracht werden können, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.
Grundsätze und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten für Bewerbungen und im Bewerbungsprozess
Wenn Sie sich elektronisch, d. h. per E-Mail oder über unser Webformular, bei uns bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens und der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit der Einreichung einer Bewerbung auf unserer Karriereseite bekunden Sie Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei uns. In diesem Zusammenhang stellen Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung, die wir ausschließlich zum Zweck Ihrer Stellensuche/Bewerbung verwenden und speichern.
Insbesondere werden folgende Daten erfasst:
Name (Vor- und Nachname)
Adresse
Geburtsdatum
Geburtsort
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, über den Sie auf uns aufmerksam geworden sind
Sie haben auch die Möglichkeit, relevante Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Referenzen hochzuladen. Diese können weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse usw. enthalten.
Zugriff auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter unserer Personalabteilung oder Mitarbeiter, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich zum Zweck der Besetzung der von Ihnen beworbenen Stelle gespeichert.
Your data will be stored for a period of 90 days beyond the end of the application process. As a rule, this is done to fulfill legal obligations or to defend against any claims arising from legal regulations. Subsequently, we are obliged to delete or anonymize your data. In this case, the data will only be available to us as so-called metadata without direct personal reference for statistical evaluations (for example, proportion of women or men in applications, number of applications per period, etc.).
In addition, we reserve the right to store your data for inclusion in our "Talent Pool" for 90 days after the end of the application process in order to identify any other interesting positions for you. This also applies, for example, to applications for apprenticeships or internships. By accepting the privacy policy, you consent to the possible further storage of your data and inclusion in our "Talent Pool".
If you receive an offer of employment with us during the application process and accept this offer, we will store the personal data collected during the application process for at least the duration of the employment relationship.
Disclosure of data to third parties
The data transmitted as part of your application is transferred via TLS encryption and stored in a database. This database is operated by Personio GmbH, which offers personnel administration and applicant management software (https://www.personio.de/impressum/). Personio is our processor in this context according to Art. 28 EU-GDPR. The basis for the processing here is an order processing contract between us as the controller and Personio. Information on Personio's data protection can be found at https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/.
Data Subject Rights
If personal data is processed by us as the controller, you as the data subject have, depending on the legal basis and the purpose of the processing, certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), in particular, if applicable, the right to information (Art.15 EU-GDPR), right to rectification (Art.16 EU-GDPR), right to erasure (Art. 17 EU-GDPR), right to restriction of processing (Art. 18 EU-GDPR), right to data portability (Art. 20 EU-GDPR), right to object (Art. 21 EU-GDPR). If the processing of personal data is based on your consent, you have the right to revoke this data protection consent in accordance with Art. 7 III EU-GDPR.
Please contact our data protection officer to assert your data subject rights with regard to the data processed in this online application procedure (see point 2.).
Final provisions
We reserve the right to adapt this data protection statement at any time so that it always complies with the current legal requirements or to reflect changes in the application process or similar. The new data protection declaration will then apply to a renewed visit to this Recruiting page or a renewed application.
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Einsatz von Cookies
Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“).
Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich.
Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session
Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.
Betroffenenrechte
Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).
Abschließende Bestimmungen
Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.